Emploi et stage

Chargé∙e de mission relations associations, communication et plaidoyer

Poste

Placé·e sous l’autorité du·de la Responsable du Pôle associations et bénévolat, le·la chargé·e de mission relations associations, communication et plaidoyer a pour missions principales de :

Développer, suivre et animer les partenariats associatifs (50% du temps) :

  • Répondre aux sollicitations entrantes des structures (site, mail, téléphone) ;
  • Assurer un suivi régulier (mail, téléphone, présentiel) auprès des associations sur le territoire métropolitain ;
  • Appuyer l’organisation des comités d’engagement (validation ou invalidation des partenaires) ;
  • Être force de proposition pour améliorer les process du pôle association.

Participer à l’élaboration de la communication de l’association (30% du temps) :

  • Participer activement à la remontée d’informations des structures partenaires afin de porter la voix des acteurs de lutte contre la précarité ;
  • Appuyer et mettre en œuvre la mesure d’impact avec la responsable du pôle ;
  • Valoriser le partenariat avec nos structures partenaires ;
  • Participer à l’élaboration des documents et supports de communication en partenariat avec le pôle entreprise et le service communication ;
  • Mettre à jour les différents supports utilisés par le pôle association ;

Construire, structurer et organiser la stratégie de plaidoyer de l’association (20% du temps) :

  • Contribuer à l’élaboration et au déploiement de la stratégie de plaidoyer aux côtés du Responsable des Affaires publiques et de la Responsable du pôle association.

Représenter l’association :

  • Lors de divers évènements, le·la chargé·e de mission peut représenter et porter la voix de l’association auprès d’organisations publiques ou privées.

Profil

Vous êtes issu∙e d’une formation supérieure Bac+5 (Sciences Politiques, Sciences Sociales…) et disposez d’une expérience d’au moins 2 à 3 ans dans le secteur associatif ou au sein d’une collectivité, sur des enjeux de solidarité et de lutte contre la précarité.

Doté∙e d’excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles, vous êtes à l’aise pour interagir avec des acteurs variés, représenter une structure et prendre la parole en public. Vous appréciez le travail en équipe, savez faire preuve de tact et de diplomatie, et avez un goût prononcé pour l’engagement aux côtés de bénévoles. Réactif∙ve et dynamique, vous alliez rigueur, sens de l’organisation, esprit critique et capacité à vous remettre en question.

Vous maîtrisez la gestion de projet et les outils bureautiques (Excel, PowerPoint). Une bonne connaissance des institutions publiques et du fonctionnement associatif est attendue. La maîtrise de Salesforce constitue un atout.

CDI basé à Paris 1er – À pourvoir à partir de juin 2025
Déplacements réguliers à prévoir (France métropolitaine)
Tickets restaurant (11,5€)
Pass Navigo remboursé à 100%
Mutuelle prise en charge à 70%
Rémunération selon profil et expérience

Office Manager

Missions
Dans le cadre de la réorganisation des services support de l’association, vous aurez pour mission d’appuyer
le Directeur Finances et Affaires Publiques et le Directeur Général sur les sujets comptables et administratifs.
Assistanat comptable :
• Gestion de la comptabilité partenaires et fournisseurs
• Enregistrement des factures et suivi des règlements, relances
• Rapprochement bancaire
• Suivi des impayés
• Gestion des notes de frais des salariés
• Suivi quotidien et co-gestion de la trésorerie
• Préparation du bilan semestriel et annuel avec appui à l’élaboration des états financiers annuels
• Edition des reçus fiscaux
Assistanat administratif
• Gestion des services généraux
• Gestion agenda
• Accueil téléphonique (standard)
• Gestion des boites mails génériques
• Suivi des organes et documents statutaires
• Support ponctuel aux différents pôles
PROFIL RECHERCHE
De formation bac +2/3 (administration / gestion PME)
3 à 4 ans d’expérience
Compétences techniques
Maitrise du pack office et particulièrement d’Excel (TCD)
Connaissance de Sage (X3)
Bonne connaissance de Yousign
Qualités requises
Très bon relationnel, tact et diplomatie (un fort goût du travail en équipe)
Réactivité et dynamisme
Gestion des priorités
Capacité à être passer d’un sujet à l’autre.
Goût du challenge et du résultat
Autonomie
Très bonne communication orale et écrite
Confidentialité
Pourquoi nous rejoindre :
Vous voulez donner plus de sens à votre activité professionnelle, vous voulez travailler au sein d’une équipe aussi
dynamique que bienveillante ! Rejoignez l’ADN et conjuguez engagement environnemental et engagement social.
Contrat à durée déterminée de 6 mois (la création d’un poste en CDI sera envisagée à l’issue de la réorganisation) à
pourvoir dès que possible – Paris 1er (Châtelet) – 4/5ème et télétravail possible
Statut : agent de maitrise
Déplacements ponctuels (France métropolitaine)
Tickets restaurant 11,50€
Pass Navigo remboursé à 100%
Mutuelle employeur
Rémunération selon profil (25 à 27K€)
12 RTT / an
➢ Merci de nous adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) à : [email protected] en
précisant l’intitulé du poste et vos disponibilités.

Stage : Appui à l’animation et suivi des partenaires associatifs

Descriptif du poste

Placé.e sous l’autorité de la responsable des partenariats associatifs et dans une logique de responsabilisation sur ses missions et de travail transverse avec l’ensemble du pôle, le ou la stagiaire est mobilisé.e pour :

Animer les partenariats associatifs

  • Appuyer le suivi des partenaires associatifs et la remontée d’informations-clés sur ces partenaires : gestion des premiers contacts, rédaction et traitement de documents synthèses, mise à jour des bases de données, appui à la redistribution des produits lors d’opérations spéciales de l’association (distribution de jeux/jouets pour les fêtes de fin d’année, de serviettes hygiéniques pour les femmes en situation précarité, etc.)..

  • Effectuer des visites d’associations partenaires sur le terrain (prospects, nouveaux partenaires, partenaires déjà inscrits) : des déplacements en région sont à prévoir.

  • Piloter la redistribution de certains dons de produits (identification d’associations et de leurs besoins sur le territoire national, prise de contact…).

  • Appuyer le Pôle associations dans la réalisation de divers supports de communication destinés aux partenaires et/ou au réseau.

Travailler sur des missions transverses du pôle

  • Participer à la préparation de moments de rencontre et séances de travail avec des acteurs locaux (mairies, collectifs d’associations).

  • Être régulièrement en lien avec les bénévoles de l’association (environ 30 personnes réparties sur le territoire métropolitain).

Ces actions vous permettront de plonger dans l’écosystème de l’ESS et des associations de solidarité. Le ou la stagiaire sera formé(e) et montera en compétence sur ces différents sujets.

Profil recherché

Qualités requises

-Sens de l’organisation, rigueur

-Bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles

-Tact et diplomatie

-Réactivité et dynamisme

-Goût du travail en équipe et auprès de bénévoles

Compétences requises

-Maîtrise des outils informatiques (Pack Microsoft Office ; Canva)

-Une première connaissance du secteur associatif serait un atout

Stage Assistant.e Chargé.e des Partenariats Entreprises

Descriptif du poste

Le Pôle Entreprises de l’Agence du Don en Nature a comme mission de prospecter et fidéliser un réseau de grandes entreprises partenaires (L’Oréal, SEB, Fnac-Darty, Leroy Merlin etc.). Il échange de manière privilégiée avec des Responsables RSE, Communication, Commerciaux et Supply Chain pour assurer un approvisionnement continu en produits de première nécessité.

L’Assistant.e Chargé.e des Partenariats Entreprises vient en appui à la Chargée des Relations Entreprises dans l’animation et le suivi du réseau d’entreprises mécènes. Il/elle accompagne les entreprises mécènes dans leurs campagnes de dons en nature, et participe aux actions de communication et d’événementiel du Pôle.

Tes missions principales :

-  Prospection de nouveaux partenaires (30%) : identification, prospection (par mail et téléphone) et représentation de l’association lors de rendez-vous qualifiés avec les entreprises

- Gestion des partenariats (30%) : suivi du dossier de don, jusqu’à la livraison des produits à notre entrepôt (relance des entreprises, signature des conventions, gestion et mise à jour du CRM) ;

-  Reporting et fidélisation (15%) : réalisation de contenus à destination des entreprises, afin de leur apporter une vue d’ensemble de l’impact de leurs dons et les amener à renouveler leurs engagements ; appui à l’organisation d’actions solidaires/RSE (collectes, tris à l’entrepôt, visites d’associations partenaires…) ;

- Evènementiel (25%) : Appui à l’organisation du Gala annuel de l’Agence du Don en Nature et d’autres évènements à l’initiative du Pôle.

Profil recherché

Doté.e d’un esprit curieux et d’une fibre commerciale, tu ne te laisses pas arrêter par les portes closes. Tu t’exprimes parfaitement à l’oral et sais convaincre par tes qualités relationnelles et rédactionnelles. tuess intéressé.e par le développement commercial, les politiques anti-gaspillage et tu as une ouverture sur le monde associatif.

Une première expérience en développement commercial / vente B2B est requise. Une expérience en association est appréciée.

Niveau Bac +3 à Bac +5 : milieu ou fin d’études – Formations commerciales : Ecoles de commerce, Universités, IAE ou équivalent

Pourquoi nous rejoindre ?

-   Un poste avec des missions variées et responsabilisantes

-   Un tremplin pour accéder à des fonctions en lien avec la RSE, la vente, les achats - en entreprise - ou le mécénat / fundraising en association

-  L’opportunité de se créer un réseau privilégié de responsables RSE et de fondations d’entreprise au sein de grands comptes

-  Découvrir le monde de l’action sociale et de l’Economie Sociale et Solidaire

-   Evoluer dans une association à l’esprit start-up, dans un environnement compétitif et en pleine mutation et au sein d’une équipe très soudée avec beaucoup de bonne humeur.